第一、質(zhì)量。
辦公文件柜所使用的材料有密度板和刨花板（也可稱為膠版）。一般會(huì)根據(jù)使用者的不同而有所不同，比如領(lǐng)導(dǎo)辦公室使用的密度板制作的文件柜，經(jīng)理、職員一般使用的是刨花板。我們?cè)撊绾螜z測(cè)質(zhì)量如何呢？對(duì)于使用密度板制作的文件柜我們可以打開抽屜或者門，抽屜界面或者門部分會(huì)有一定程度的板材沒有貼皮的，我們可以查看內(nèi)部的基材是什么；查看貼皮的質(zhì)量如何，通過查看文件柜的貼皮表面，主要注意的是貼面是否有氣泡。還有邊線接位效果如何。對(duì)于刨花板制作的文件柜，我們需要更加重視封邊的效果，封邊的效果決定著膠版材料文件柜的使用年限和效果。
第二、環(huán)境
辦公文件柜的選擇需要根據(jù)使用者和環(huán)境來選擇。比如，總裁的辦公室使用的文件柜就需要選擇大氣的，一般密度板制作或者純實(shí)木打造的辦公文件柜最為適合；經(jīng)理級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)使用的辦公文件柜一般是簡(jiǎn)約式的膠版文件柜，體積是中等，組合式的比較適合；職員區(qū)的文件柜一般也有所區(qū)分，行政由于資料更多，所以需要考慮容納問題一般使用不可移動(dòng)的，普通職員的資料比較少，可以使用小型的移動(dòng)文件柜就可以。
第三、合理
文件柜都有低、中、高檔的區(qū)別，不同檔次的價(jià)位是不同的，采購(gòu)需要根據(jù)預(yù)算來進(jìn)行采購(gòu)，選擇最具有性價(jià)比的辦公文件柜進(jìn)行購(gòu)置。
如何選擇文件柜？基本上只要根據(jù)上述的方法就可以選擇到最好的了。不過有時(shí)候比較特殊，比如公司老板鐘愛某一款樣式與材質(zhì)的文件柜，采購(gòu)就要購(gòu)置那種。